Las ventajas prácticas de un software ERP en la nube son incalculables, especialmente para una empresa de operatoria compleja y con una distribución geográfica fragmentada. La nube está allí, siempre presente, y el Cloud ERP puede ser accedido en cualquier momento por cualquier operador autorizado. Ello implica que el CEO pueda chequear el estado de compras y activos desde la comodidad de su casa, ya sea durante un fin de semana o fuera de su horario normal de trabajo; o que un gerente de la Casa Matriz pueda comprobar gastos y compras realizados in situ por las sucursales de la empresa distribuidas a lo largo del país (y en tiempo real); que el manejo del stock pueda ser optimizado en tiempo real al coordinar faltantes y sobrantes de artículos entre las distintas sucursales y realizar movimientos compensatorios entre depósitos sin incurrir en compras adicionales innecesarias; y con la ventaja de tener un sistema centralizado, optimizado y actualizado por nuestros operadores de mantenimiento, los cuales llevarán un resguardo permanente de sus datos mas sensibles y mantendrán al software actualizado con las últimas novedades legales y técnicas. Y todo esto mediante el pago de un abono mensual.
El software Cloud ERP Company Kit SaaS posee una numerosa cantidad de módulos operativos; el acceso de los mismos se puede restringir mediante el panel de parámetros generales (e insertando accesos con login de usuario y contraseña) y, desde el módulo de control – accesible sólo a los supervisores del sistema – se poseen herramientas de auditoría, de manera de ver el movimiento de los usuarios en los módulos que tienen acceso asignado, y cuándo, dónde y cuáles han sido las operaciones efectuadas.